時はクラウド時代！
時はクラウド時代ですね。猫も杓子もクラウド化、なんでもかんでも雲の上に上げちまえ！という風潮がある気がするのですが、僕は必要の無いツールのクラウド化には大反対です。（A社のCCとかM社のO365とか）でも自分に必要なサービスは積極的に使っていきたいと思います。んで、僕が絶対クラウドが良いと思っているモノ。そいつはメールですよ。
公私ともにGmail
アカウントは様々ですが、少し前はThunderbird使ってました。でもある時、Thunderbirdフォルダが50GBを超えたあたりで恐怖感を覚えて脱メールクライアントを決意しましたよ。過去のメールを消せばいいじゃないか？という話もあるのですが、言った言わないの議論を回避するためにも、過去の経緯をたどるためにも、取っておきたいとは思いませんか？過去のメール。そんなワケで僕はブラウザ（Chrome）でメール（Gmail）を管理することにしました。使いにくいトコロはChromeの拡張機能で回避ですよ！
必須プラグイン No.1 Old Compose
何年か前に、Gmailの新規メール作成のUIが変更になったの覚えてます？
jsで制御された変な黒っぽいdivが重なるような感じのあれ。僕はあれが使いにくすぎて目眩がするんですよ。慣れようと努力もしましたが駄目でした。複数メールを一気に書いたり、過去の受信メールを探りながらメールを作成したりするのに向いていないんですよ。古いUIでシフトを押しながら『作成』、『返信』ボタンを押して、別窓で作成画面を開いていったほうが圧倒的に効率が良いのです。
でもGmailはクラウドサービスだから古いUIに戻すことなんて….、出来るんですよ。Chrome限定ですが、『Old Compose』という拡張機能を使用する事によって懐かしいあのUIが帰ってきます。弊害として、他のGoogleサービスに遷移するアイコン（右上のアカウント名の横にあるヤツ）が動かなくなるのですが、それは隣のタブにGoogleカレンダーを常に表示させることで回避できます。他使いたいときはカレンダーから遷移すればいいのです。
必須プラグイン No.2 address-name-sweeper
アドレス帳に登録されているアドレスって、登録名がでますよね？他にも、相手からのメールに返信した際にも、相手のアドレス帳に保存されていた名前とか、出てきますよね？それをそのまま返信すると、それがまた相手に表示されたりして。
僕はコレが嫌なんですよ。アドレス帳に登録するときに、敬称とかつけます？つけませんよね？それがむき出しのまま相手に見えちゃうんですよ。なんか失礼にあたりませんか？僕が気にしすぎなんでしょうかね？
前述した『Old Compose』を入れると手動で消せるので、いちいち消してからメール送ってました。でもね、実は自動化できるんです。『address-name-sweeper』という拡張機能を入れておくと、アドレス欄をクリックしてから、本文作成を始めるだけで、全て名称を削除してくれます。ちなみに、このプラグイン、『Old Compose』を入れておかないと正常に動作しないようです。
あとはGmailの設定とLabsでなんとかする
あとは設定とLabsで少しカスタマイズすれば、かなり快適な環境になります。僕がやっているのは下記の点。
- 設定
- 返信時のデフォルト動作：全員に返信
- スレッド表示：スレッド表示OFF
- 送信取り消し：送信取り消し機能を有効にする（30秒）※Labsで有効化
- 署名設定：自由に設定
- Labs
- プレビューパネル：有効
- 送信取り消し：有効
最後に定型文を任意のクリップボード拡張ツールに保存すれば、快適なメール環境の出来上がり。その他にはGmailの最大容量を超えたメールのバックアップ方法があり、事実上Gmailの容量が無制限になるのですが…。これをやると会社が嫌がりそうなのでここには書きません。
